tugas teori organisasi umum 02

1. Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan?
Jawab:
Pembagian kerja pada umumnya dilakukan untuk mengurangi beban pekerjaan seseorang di dalam organisasi. Dalam pembagian kerja biasanya di bentuk dalam suatu divisi dan kemudian membentuk anggota-anggota divisi yang lain dan membagi pekerjaannya masing masing agar lebih cepat dan efektif. Misalnya dalam suatu acara musik pasti akan dibagi-bagi pekerjaannya menurut pembagian ketua yang sudah ditentukan dan ketua akan dibantu oleh anggota-anggota nya demi menyelesaikan pekerjaan yang maksimal.

2. Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi?
Jawab:
Membuat kesepakatan yang dibuat diawal pembentukan organisasi dapat mempermudah berkoordinasinya antara anggota dan ketua. Kita dapat melihat dalam hal ketua kelas dengan anggota kelasnya saling terbuka sehingga ketua kelas dengan mudah menjalin komunikasi dengan anggota kelasnya dan mempermudah berkoordinasi dengan anggotanya.

3. Jika terdapat bentuk organisasi seperti dibawah ini:
a. Berapa arus hubungan komunikasi?
Si A yang menjadi ketua dan 1,2,3,4 manjadi anggota dari si A
b. Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi?

4. Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan?
Jawab:
Komunikasi sering kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari, bukan hanya di perusahaan saja, dirumah maupun dimanapun kita berada pasti kita melakukan komunikasi. Setiap orang pasti melakukan komunikasi, misalnya dalam sebuah rapat ketua OSIS kita dapat melihat ketua OSIS berkomunikasi dengan anggotanya dan saling memberikan saran agar keputusan yang diambil dapat mendapat manfaat yang maksimal.

5. Organisasi menggunakan formalitas akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan keuntungan-keuntungan tersebut dan berikan contoh?
Jawab:
Bila kita membahas tentang formalitas pasti akan yang terbayang oleh kita sebuah perlakuan yang tertata dengan rapi, contohnya bila kita berbicara dengan orang tetapi kita menggunakan bahasa yang tidak formal maka orang yang kita ajak berbicara juga akan mengganggap kita aneh dan tidak mengerti apa yang kita bicarakan, sedangkan bila kita menggunakan bahasa yang formal maka orang yang kita ajak berbicara juga akan mengganggap kita mempunyai wawasan yang luas dan dapat mempermudah orang lain percaya kepada kita sehingga orang mau bekerja sama dengan kita atau membantu kita bila mempunyai masalah.

Tugas teori organisasi umum 01

1.    Jelaskan konsep dari teori  X dan Y?

       a.    Teori X

      Teori ini menyatakan bahwa pada dasarnya manusia adalah makhluk pemalas yang tidak suka bekerja serta senang menghindar dari pekerjaan dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.  Pekerja memiliki ambisi yang kecil untuk mencapai tujuan perusahaan namun menginginkan balas jasa serta jaminan hidup yang tinggi. Dalam bekerja para pekerja harus terus diawasi, diancam serta diarahkan agar dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.

       b.    Teori Y

       Teori Y ini menyatakan bahwa orang orang pada hakekatnya tidak malas dan dapat dipercaya, tidak seperti teori X yang memiliki sifat pemalas. Secara keseluruhan asumis teori Y mengenai manusia adalah :

• Pekerjaan itu hakekatnya seperti bermain dapat memberikan kepuasan pada seseorang.
•  Manusia bisa memantau dirinya sendiri sehingga dapat melihat perkembangan dalam mencapai tujuan tujuan organisasi.
•  Mempunyai kreativitas di dalam memecahkan masalah dalam lingkup organisasi.
• Orang orang dapat mengendalikan dirinya sendiri dan kreativitas mereka dalam memecahkan masalah dalam bekerja jika di motivasi secara tepat. 

2.    Apa yang dimaksud dengan teori manajemen ilmiah?

       Teori manajemen ilmiah adalah bagian ketiga dari tiga bagian dasar dari teori klasik organisasi (Hick dan Gullett, 1975). Manajemen ilmiah berbagi dengan teori administrasi dan teori birokrasi yang menekankan pada sisi logika, perintah dan hirarki dalam organisasi. Seperti halnya dalam teori administrasi, di dalam manajemen ilmiah terdapat bias perbedaan pada praktek manajemennya. Fokusnya manajemen ilmiah lebih mikrokopis ketimbang fokus teori administrasi. Ketika teori administrasi menjelaskan cara-cara organisasi yang harus dibangun, manajemen ilmiah menjelaskan cara-cara spesifik dari tugas organisasi yang harus dibangun guna meningkatkan efisiensi pencapaian tujuan tujuan dalam organisasi.

3.    Coba jelaskan tentang teori matinya birokrasi

       Teori matinya birokrasi dikemukakan oleh Warren Bennis yang menyatakan bahwa kondisi saat ini menunjukkan bahwa bentuk organisasi yang ideal adalah adhocracy yang fleksibel. Adhocracy adalah jenis organisasi yang beroperasi dalam metode berlawanan dengan birokrasi. Istilah ini pertama kali dipopulerkan oleh Alvin Toffler pada tahun 1970, dan sejak itu menjadi sering digunakan dalam teori manajemen organisasi selanjutnya dikembangkan oleh akademisi seperti Henry Mintzberg.