tugas teori organisasi umum ke 09

Tugas Teori Organisasi Umum 09

1.      Dengan berkembangnya teknologi masalah filing dapat dikembangkan, suatu contoh dalam hal masalah penyimpanan dokumen dapat menggunakan tehnologi : Menggunakan sistem Komputer

2.   Jika suatu organisasi melakukan perubahan, hal apa yang tidak perlu dilakukan perubahan, yaitu : Dengan hal menerapkan sistem terbuka

     

3.    Suatu system kewenangan yang berfungsi sebagai alat bagi pemerintah untuk melaksanakan program-program, disebut : Organisasi Kepemerintahan

4.      Suatu contoh organisasi yang sederhana adalah : Perusahaan Keluarga

5.   Danny Miller dan Peter H. Friesen dalam desain organisasi memberikan pandangan pada masalah : masalah yang dihadapi oleh manajemen :

6.  Henry Mintzberg memberikan pandangan elemen organisasi, elemen yang menyatakan manajemen puncak yang memberikan tanggung jawab seluruh organisasi, disebut :

a.  Peran antarpribadi

Merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.

 b. Peran informasional

Meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara.

7.      Suatu rumah produksi sedang menjalani proyek pembuatan film selama 6 bulan, dengan dasar control melalui penyesuaian bersama, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah : mutual adjustment

8.      Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut : metode yang tepat supaya suatu organisasi dapat berjalan dengan baik dan benar

9.      Jika suatu organisasi dimana seluruh anggota melaporkan kepada strategic apex, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah timbulah adhocracy

10.  Dalam evolusi teori organisasi, organisasi mempunyai dua dimensi yang setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, pada dimensi pertama organisasi merefleksikan sebagai : komitmen dipandang merefleksikan orientasi afektif terhadap organisasi

tugas teori organisasi umum ke 08

Tugas Teori Organisasi Umum 08

1.  Proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara pemikiran ilmiah dan praktis untuk mencapai tujuan yang tetapkan melalui kerja sama manusia dan pemanfaatan sumber daya dan waktu yang tersedia, disebut :

Manajemen dan tata kerja

2.      Suatu cara bagaimana agar sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :

efektif

3.      Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi sebagai wadah akan bersifat :

Pengaspirasi masalah yang ada di masyarakat, membantu dan mengayomi.

4.     Organisasi dapat dikatakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :

5.     Sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, disebut : organisasi

6.  Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka organisasi bersifat :

7.   Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :

8.      Faktor-faktor yang bersifat internal yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :

·         Tujuan

·         Manusia-manusia

·         Tata hubungan

9.  Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :

1.Pembagian      kerja

2.Rantai                perintah

3.Tipe    pekerjaan           yang      dilaksanakan

4.Pengelompokan           segmen-segmen              pekerjaan

5. Tingkatan manajemen

10.  Cara bagaimana pelaksanaan kerja yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :

tugas teori organisasi umum ke 07

Tugas Teori Organisasi Umum 07

1. Sebutkan keterbatasan yang dimiliki oleh manusia yang menyebabkan manusia harus berorganisasi dalam mencapai tujuan ?

-          Memiliki batasan untuk mengambil alih semua sendiri, artinya tidak ada koordinasi yang baik satu sama lain

-          Membatasi diri untuk bertindak egois tanpa memikirkan pendapat orang lain

2.    Jelaskan definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974 ?

Struktur adalah hubungan dari berbagai fungsi atau kegiatan dalam sebuah organisasi.

3.      Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :

 Kegiatan Manajerial atau “FAYOL’s FUNCTIONALISM” yaitu:

a.       Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Pemberian perintah

d.      Pengkoordinasian

e.       Pengawasan

4.  Sebutkan sumber daya terpenting dalam konsep manajemen oleh seorang manajer atau pimpinan dalam merealisasikan suatu tujuan?

-          Sumber daya manusia yang menunjang dan saling membantu dalam merealisasikan tujuannya

-          Sumber daya informasi

5.      Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?

Sumber daya informasi

Adapun jenis-jenis sumberdaya informasi, yaitu :

v  Perangkat keras komputer (Hardware)

v  Perangkat lunak komputer (Software)

v  Spesialis informasi

v  Pemakai

v  Fasilitas

v  Database, dan

    v  Informasi

tugas teori organisasi umum ke 06

Teori Organisasi Umum 06

1. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?

Keberadaan tenaga kerja sebagai salah satu faktor produksi sangat penting artinya bagi organisasi. Dalam perkembangannya, organisasi akan menghadapi permasalahan tenaga kerja yang semakin kompleks, dengan demikian pengelolaan sumber daya manusia harus dilakukan secara profesional oleh departemen tersendiri dalam suatu organisasi, yaitu Human Resource Departement.
SDM sebagai salah satu unsur penunjang organisasi, dapat diartikan sebagai manusia yang bekerja di lingkungan suatu organisasi (disebut personil, tenaga kerja, pekerja/karyawan); atau potensi manusiawi sebagai penggerak organisasi dalam mewujudkan eksistensinya; atau potensi yang merupakan asset & berfungsi sebagai modal non-material dalam organisasi bisnis, yang dpt diwujudkan menjadi potensi nyata secara fisik dan non-fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi (Nawawi, 2000).
Pada organisasi yang masih bersifat tradisional, fokus terhadap SDM belum sepenuhnya dilaksanakan. Organisasi tersebut masih berkonsentrasi pada fungsi produksi, keuangan, dan pemasaran yang cenderung berorientasi jangka pendek. Mengingat betapa pentingnya peran SDM untuk kemajuan organisasi, maka organisasi dengan model yang lebih moderat menekankan pada fungsi SDM dengan orientasi jangka panjang.

2. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama organisasi disebut ?

Dalam dimensi pertama menyatakan bahwa organisasi itu adalah sistem. Sebelum kurang lebih tahun 1960, teori organisasi cenderung didomonasi oleh perspektif tertutup. Organisasi-organisasi dipandang berdiri sendiri dan tertutup dari lingkungannya. Akan tetapi mulai sekitar tahun 1960, teori organisasi secara jelas mulai menerima perspektif sistem terbuka. Analisis-analisis yang sebelumnya hanya berfokus kepada karakteristik intern dari organisasi, kemudian berubah menjadi pendekatan yang menekenken pentingnya organisasi memperhatikan peristiwa dan proses yang terjadi di lingkungan ekstern.

3. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan ?

Untuk mendapatkan suatu hasil manajemen yang lebih bagus dan tertata.


4. Suatu organisasi akan dihadapkan dengan suatu perubahan atau akan 0melakukan restrukturisasi, maka unsur-unsur apa yang perlu direstrukturisasi ?

Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

5. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :

Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
• Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
• Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
• Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.

tugas teori oeganisasi umum ke 5

1.    Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

Jawab :

      Perubahan organisasi dapat terjadi lebih-lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh ekstenal maupun internal organissi. Beberapa kekuatan ekternal penyebab perubahan dapat dijabarkan sebagai berikut. Misalnya, kenaikan biaya dan kelangkaan sumberdya alam, keamanan karyawan dan peraturan-peraturan anti polusi, boikot pelanggan, tingkat pendidikan yang lebih tinggi di pasar tenaga kerja, tingkat bunga yang tinggi. Faktor-faktor tersebutlah yang merubah kehidupan orang baik sebagai karyawan maupun sebagai pelanggan.

          Orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan     dari dalam.

• Implementasi inovasi structural.
• Kebijakan / tujuan baru.
• Area lebih luas.
• Kelangsungan hidup organisasi

2.    Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?

Jawab :

·         Faktor Intren

1.      Tujuan

2.      Manusia-manusia

3.      Tata hubungan

·         Faktor Extern

1.      Non fisik

2.      Bersifat konstitusional-politis

3.      Bersifat sosial-politis

4.      Bersifat sosial-ekonomi

5.      Bersifat sosial-religius

6.      Bersifat sosial-kultur

7.      Bersifat teknik-teknologis

·         Fisik

1.      Letak daerah

2.      Keadaan alam (iklim dan cuaca)

3.    Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

Jawab :     

      Dalam struktur organisasi manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.

1. Keahlian Manajemen.

·         keahlian komunikasi.

·         keahlian pemecahan masalah.

2. Pengetahuan manajemen.

·         mengerti komputer.

·         mengerti informasi.

4.    Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ?

Jawab :

      Sangat penting sehingga kinerja organisasi tersebut dapat lebih efektif dan efisien.

5.   Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?

Jawab :

     Karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi dibandingkan sentralisasi yang terpusat pada posisi puncak.