tugas teori organisasi umum ke 4

1.      Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

Jawab : 
Perubahan organisasi dapat terjadi lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh eksternal maupun internal organisasi.
Tekanan untuk perubahan juga dapat datang dari kekuatan internal. kekuatan ini merupakan hasil dari kekuatan perubahan internal. orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan dari dalam. 

          1.  Implementasi inovasi structural.
          2.  Kebijakan / tujuan baru
          3.  Area lebih luas
          4.  Kelangsungan hidup organisasi

2.      Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?

Jawab : 
Pengertian Record Retention Schedule menurut FX Soedjadi adalah Suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalan rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihar distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yan perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana da dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperluka lagi.  

      Adapun penggolongan records menurut FX Sudjadi adalah sebagai berikut:

1. Records yang tidak penting (nonessential).

2. Records yang dapat dimanfaatkan (helpful).

3. Records yang penting (important).

4. Records yang sangat pentmg (vital).

3.      Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

Jawab :

•         Jenis organisasinya

•         waktu

4.      Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

Jawab :

•         Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia

•         Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama

•    Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan secara efisien.

5.      Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

Jawab :

•         Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem

•         Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi