tugas teori organisasi umum ke 06

Teori Organisasi Umum 06

1. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?

Keberadaan tenaga kerja sebagai salah satu faktor produksi sangat penting artinya bagi organisasi. Dalam perkembangannya, organisasi akan menghadapi permasalahan tenaga kerja yang semakin kompleks, dengan demikian pengelolaan sumber daya manusia harus dilakukan secara profesional oleh departemen tersendiri dalam suatu organisasi, yaitu Human Resource Departement.
SDM sebagai salah satu unsur penunjang organisasi, dapat diartikan sebagai manusia yang bekerja di lingkungan suatu organisasi (disebut personil, tenaga kerja, pekerja/karyawan); atau potensi manusiawi sebagai penggerak organisasi dalam mewujudkan eksistensinya; atau potensi yang merupakan asset & berfungsi sebagai modal non-material dalam organisasi bisnis, yang dpt diwujudkan menjadi potensi nyata secara fisik dan non-fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi (Nawawi, 2000).
Pada organisasi yang masih bersifat tradisional, fokus terhadap SDM belum sepenuhnya dilaksanakan. Organisasi tersebut masih berkonsentrasi pada fungsi produksi, keuangan, dan pemasaran yang cenderung berorientasi jangka pendek. Mengingat betapa pentingnya peran SDM untuk kemajuan organisasi, maka organisasi dengan model yang lebih moderat menekankan pada fungsi SDM dengan orientasi jangka panjang.

2. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama organisasi disebut ?

Dalam dimensi pertama menyatakan bahwa organisasi itu adalah sistem. Sebelum kurang lebih tahun 1960, teori organisasi cenderung didomonasi oleh perspektif tertutup. Organisasi-organisasi dipandang berdiri sendiri dan tertutup dari lingkungannya. Akan tetapi mulai sekitar tahun 1960, teori organisasi secara jelas mulai menerima perspektif sistem terbuka. Analisis-analisis yang sebelumnya hanya berfokus kepada karakteristik intern dari organisasi, kemudian berubah menjadi pendekatan yang menekenken pentingnya organisasi memperhatikan peristiwa dan proses yang terjadi di lingkungan ekstern.

3. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan ?

Untuk mendapatkan suatu hasil manajemen yang lebih bagus dan tertata.


4. Suatu organisasi akan dihadapkan dengan suatu perubahan atau akan 0melakukan restrukturisasi, maka unsur-unsur apa yang perlu direstrukturisasi ?

Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

5. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :

Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
• Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
• Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
• Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.

tugas teori oeganisasi umum ke 5

1.    Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

Jawab :

      Perubahan organisasi dapat terjadi lebih-lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh ekstenal maupun internal organissi. Beberapa kekuatan ekternal penyebab perubahan dapat dijabarkan sebagai berikut. Misalnya, kenaikan biaya dan kelangkaan sumberdya alam, keamanan karyawan dan peraturan-peraturan anti polusi, boikot pelanggan, tingkat pendidikan yang lebih tinggi di pasar tenaga kerja, tingkat bunga yang tinggi. Faktor-faktor tersebutlah yang merubah kehidupan orang baik sebagai karyawan maupun sebagai pelanggan.

          Orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan     dari dalam.

• Implementasi inovasi structural.
• Kebijakan / tujuan baru.
• Area lebih luas.
• Kelangsungan hidup organisasi

2.    Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?

Jawab :

·         Faktor Intren

1.      Tujuan

2.      Manusia-manusia

3.      Tata hubungan

·         Faktor Extern

1.      Non fisik

2.      Bersifat konstitusional-politis

3.      Bersifat sosial-politis

4.      Bersifat sosial-ekonomi

5.      Bersifat sosial-religius

6.      Bersifat sosial-kultur

7.      Bersifat teknik-teknologis

·         Fisik

1.      Letak daerah

2.      Keadaan alam (iklim dan cuaca)

3.    Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

Jawab :     

      Dalam struktur organisasi manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.

1. Keahlian Manajemen.

·         keahlian komunikasi.

·         keahlian pemecahan masalah.

2. Pengetahuan manajemen.

·         mengerti komputer.

·         mengerti informasi.

4.    Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ?

Jawab :

      Sangat penting sehingga kinerja organisasi tersebut dapat lebih efektif dan efisien.

5.   Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?

Jawab :

     Karena dapat memperbaiki serta meningkatkan efektifitas dan produktifitas suatu organisasi dibandingkan sentralisasi yang terpusat pada posisi puncak.

tugas teori organisasi umum ke 4

1.      Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

Jawab : 
Perubahan organisasi dapat terjadi lebih jika organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh eksternal maupun internal organisasi.
Tekanan untuk perubahan juga dapat datang dari kekuatan internal. kekuatan ini merupakan hasil dari kekuatan perubahan internal. orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan dari dalam. 

          1.  Implementasi inovasi structural.
          2.  Kebijakan / tujuan baru
          3.  Area lebih luas
          4.  Kelangsungan hidup organisasi

2.      Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?

Jawab : 
Pengertian Record Retention Schedule menurut FX Soedjadi adalah Suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalan rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihar distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yan perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana da dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperluka lagi.  

      Adapun penggolongan records menurut FX Sudjadi adalah sebagai berikut:

1. Records yang tidak penting (nonessential).

2. Records yang dapat dimanfaatkan (helpful).

3. Records yang penting (important).

4. Records yang sangat pentmg (vital).

3.      Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

Jawab :

•         Jenis organisasinya

•         waktu

4.      Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

Jawab :

•         Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia

•         Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama

•    Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan secara efisien.

5.      Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

Jawab :

•         Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem

•         Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisasi

tugas teori organisasi umum ke 3

Nama    : Noris Iskandar

No. ID   : 15111207

Soal : isi setiap titik dengan jawaban yang benar :

1.       Definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974, adalah:

a.       Suatu subsistem menejerial yang merencanakan dan mengendalikan semua usaha (Fremont E. Kast 1974).

b.      Suatu subsistem dari lingkungan yang lebih luas.

c.       Suatu subsistem teknik yaitu orang-orang yang menggunakan pengetahuan, teknik, peralatan dan fasilitas.

d.      Terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada tujuannya.

e.      Suatu subsistem psikososial yaitu orang-orang yang terlibat dalam hubungan sosial.

2.       Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah:

a.       Pembagian kerja : adanya spesialisasi untuk meningkatkan efektifitas dalam manajemen.

b.      Wewenang :  hak untuk memberi perintah dan harus dipatuhi.

c.       Disiplin : harus ada respek dan ketaatan pada peranan dan tujuan dalam organisasi.

d.      Kesatuan perintah : setiap pekerja hanya menerima instruksi tentang kegiatan yang harus dikerjakan oleh atasan.

e.      Kesatuan pengarahan : operasi dalam perusahaan yang mempunyai tujuan yang sama harus diarahkan oleh seorang manajer dengan penggunaan satu rencana.

f.        Kepentingan perseorangan dibawah kepentingan umum.

g.       Balas jasa : kompensasi untuk pekerjaan yang dilaksanakan harus adil baik pekerja maupun atasan.

h.      Sentralisasi

i.         Rantai sekalar : adanya garis wewenang dan garis perintah yang jelas.

j.        Order : bahan-bahan  dan orang-orang harus ada pada tempat dan waktu yang tepat.

k.       Keadilan : persamaan perlakuan.

l.         Stabilitas staf organisasi : tingkat perputaran tenaga kerja yang rendah.

m.    Inisiatif : bawahan harus diberi kebebasan untuk menjalankan dan menyelesaikan rencananya, walaupun beberapa kesalahan mungkin terjadi.

n.      Semangat korp : perlu memiliki kebanggaan, kesetiaan, dan saling memiliki.

3.       Dalam konsep manajemen, persoalan terpenting dalam merealisasikan tujuannya oleh seorang manajer atau pimpinan dan dapat dijadikan sebagai alat manajemen, terletak pada...

Jawab : actuating

4.       Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama, organisasi adalah...

Jawab : merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem sebelum kurang lebih tahun 1960, pada dasarnya teori organisasi di dominasi oleh perspektif tertutup. Kemudian pada tahun 1960 mulai menggunakan sistem perspektif terbuka untuk mendapatkan informasi lebih dari lingkungan luar.

5.       Proses pelaksanaan  kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan.....

a.       Mencapai tujuan tertentu serta dilaksanakan secara berurutan berjalan kearah suatu tujuan sesuai persyaratan tata kerja yang berlaku.

b.      Menghindari terjadinya pemborosan di dalam penyalahgunaan sumber-sumber dari waktu yang tersedia.

6.       Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat....

Jawab :

a.       Kekeluargaan, mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan menerima, saling tolong menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga.

b.      Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.

c.       Nasional, yaitu langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa indonesia.

d.      Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.

7.       Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada....

Jawab : faktor lain yang menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi perubahan organisasi berasal atau datang dan sistem psikososial yang menjadi fakta adalah sukses atau tidaknya suatu organisasi itu tergantung dari bagaimana perilaku atau usaha manusia dalam melakukan tugasnya dalam mencapai sebuah tujuan.

8.       Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat faktor yang dapat mempengaruhinya, yaitu:

a.       Faktor intern :

                                                               i.      tujuan

                                                             ii.      manusia

                                                            iii.      tata hubungan

b.      faktor ekstern :

                                                               i.      fisik

                                                             ii.      non fisik

9.       Talcott Parsons, tahun 1960, membedakan organisasi berdasarkan kebutuhan sosial, yaitu:

a.       Oorganisasi economic organization

b.      Organisasi politik

c.       Organisasi pengabdian massa rakyat (intergrative organization)

d.      Organisasi pelestarian

10.   Organisasi memiliki daur hidup, berdasarkan Kim S. Cameron  dan David A. Whetten, terdiri dari tahap :

a.       Pancaraan (orientasi)

b.      Bayi

c.       Kanak-kanak

d.      Remaja

e.      Dewasa

f.        Matang

g.       Aristokrasi

h.      Birokrasi awal

tugas teori organisasi umum 02

1. Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan?
Jawab:
Pembagian kerja pada umumnya dilakukan untuk mengurangi beban pekerjaan seseorang di dalam organisasi. Dalam pembagian kerja biasanya di bentuk dalam suatu divisi dan kemudian membentuk anggota-anggota divisi yang lain dan membagi pekerjaannya masing masing agar lebih cepat dan efektif. Misalnya dalam suatu acara musik pasti akan dibagi-bagi pekerjaannya menurut pembagian ketua yang sudah ditentukan dan ketua akan dibantu oleh anggota-anggota nya demi menyelesaikan pekerjaan yang maksimal.

2. Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi?
Jawab:
Membuat kesepakatan yang dibuat diawal pembentukan organisasi dapat mempermudah berkoordinasinya antara anggota dan ketua. Kita dapat melihat dalam hal ketua kelas dengan anggota kelasnya saling terbuka sehingga ketua kelas dengan mudah menjalin komunikasi dengan anggota kelasnya dan mempermudah berkoordinasi dengan anggotanya.

3. Jika terdapat bentuk organisasi seperti dibawah ini:
a. Berapa arus hubungan komunikasi?
Si A yang menjadi ketua dan 1,2,3,4 manjadi anggota dari si A
b. Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi?

4. Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan?
Jawab:
Komunikasi sering kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari, bukan hanya di perusahaan saja, dirumah maupun dimanapun kita berada pasti kita melakukan komunikasi. Setiap orang pasti melakukan komunikasi, misalnya dalam sebuah rapat ketua OSIS kita dapat melihat ketua OSIS berkomunikasi dengan anggotanya dan saling memberikan saran agar keputusan yang diambil dapat mendapat manfaat yang maksimal.

5. Organisasi menggunakan formalitas akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan keuntungan-keuntungan tersebut dan berikan contoh?
Jawab:
Bila kita membahas tentang formalitas pasti akan yang terbayang oleh kita sebuah perlakuan yang tertata dengan rapi, contohnya bila kita berbicara dengan orang tetapi kita menggunakan bahasa yang tidak formal maka orang yang kita ajak berbicara juga akan mengganggap kita aneh dan tidak mengerti apa yang kita bicarakan, sedangkan bila kita menggunakan bahasa yang formal maka orang yang kita ajak berbicara juga akan mengganggap kita mempunyai wawasan yang luas dan dapat mempermudah orang lain percaya kepada kita sehingga orang mau bekerja sama dengan kita atau membantu kita bila mempunyai masalah.

Tugas teori organisasi umum 01

1.    Jelaskan konsep dari teori  X dan Y?

       a.    Teori X

      Teori ini menyatakan bahwa pada dasarnya manusia adalah makhluk pemalas yang tidak suka bekerja serta senang menghindar dari pekerjaan dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.  Pekerja memiliki ambisi yang kecil untuk mencapai tujuan perusahaan namun menginginkan balas jasa serta jaminan hidup yang tinggi. Dalam bekerja para pekerja harus terus diawasi, diancam serta diarahkan agar dapat bekerja sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.

       b.    Teori Y

       Teori Y ini menyatakan bahwa orang orang pada hakekatnya tidak malas dan dapat dipercaya, tidak seperti teori X yang memiliki sifat pemalas. Secara keseluruhan asumis teori Y mengenai manusia adalah :

• Pekerjaan itu hakekatnya seperti bermain dapat memberikan kepuasan pada seseorang.
•  Manusia bisa memantau dirinya sendiri sehingga dapat melihat perkembangan dalam mencapai tujuan tujuan organisasi.
•  Mempunyai kreativitas di dalam memecahkan masalah dalam lingkup organisasi.
• Orang orang dapat mengendalikan dirinya sendiri dan kreativitas mereka dalam memecahkan masalah dalam bekerja jika di motivasi secara tepat. 

2.    Apa yang dimaksud dengan teori manajemen ilmiah?

       Teori manajemen ilmiah adalah bagian ketiga dari tiga bagian dasar dari teori klasik organisasi (Hick dan Gullett, 1975). Manajemen ilmiah berbagi dengan teori administrasi dan teori birokrasi yang menekankan pada sisi logika, perintah dan hirarki dalam organisasi. Seperti halnya dalam teori administrasi, di dalam manajemen ilmiah terdapat bias perbedaan pada praktek manajemennya. Fokusnya manajemen ilmiah lebih mikrokopis ketimbang fokus teori administrasi. Ketika teori administrasi menjelaskan cara-cara organisasi yang harus dibangun, manajemen ilmiah menjelaskan cara-cara spesifik dari tugas organisasi yang harus dibangun guna meningkatkan efisiensi pencapaian tujuan tujuan dalam organisasi.

3.    Coba jelaskan tentang teori matinya birokrasi

       Teori matinya birokrasi dikemukakan oleh Warren Bennis yang menyatakan bahwa kondisi saat ini menunjukkan bahwa bentuk organisasi yang ideal adalah adhocracy yang fleksibel. Adhocracy adalah jenis organisasi yang beroperasi dalam metode berlawanan dengan birokrasi. Istilah ini pertama kali dipopulerkan oleh Alvin Toffler pada tahun 1970, dan sejak itu menjadi sering digunakan dalam teori manajemen organisasi selanjutnya dikembangkan oleh akademisi seperti Henry Mintzberg.

Perbedaan Masyarakat Desa dan Masyarakat Kota

Masyarakat Desa

                Desa merupakan sebuah tempat yang mempunyai adat istiadat yang sangat kuat, di dalam suatu desa pastinya terdapat masyarakat desa yang membangun tempat tersebut menjadi tempat yang bermanfaat bagi lingkungan sekitarnya.

                Pembangunan suatu desa biasanya memerlukan waktu yang cukup lama, dikarenakan pola pikir dari suatu desa masih terlalu kolot (masih terpaku oleh adat istiadat dari tempat tersebut) dan pengembangannya juga tidak begitu cepat. Biasanya yang mempengaruhi pengembangannya itu masyarakat desa itu sendiri, bila masyarakat itu mulai berfikir lebih berkembang dari sebelumnya mungkin akan tercipta desa yang lebih baik dari sebelumnya dan memungkinkan untuk menyamakan dengan perkembangan yang terdapat dikota.

Sedangkan masyarakat kota sebagai berikut :

                Kota merupakan suatu daerah yang mempunyai kepadatan penduduk paling terbanyak, sebuah kota pastinya padat dengan adanya masyarakat kota yang jumlahnya banyak dan biasanya mempunyai perkembangan penduduk yang sangat cepat.

                Suatu pembangunan di daerah perkotaan biasanya lebih cepat dibandingkan daerah perkotaan, dikarenakan penduduk di kota mempunyai fasilitas yang lebih mendukung dibandingkan fasilitas di pedesaan yang kurang mendukung dan pembangunan itu cepat juga dibantu oleh orang-orang yang berpendidikan, supaya hasil yang didapat lebih maksimal dan sangat cepat. Semua itu berbanding terbalik dengan keadaan suatu pedesaan yang perkembangannya lama dan hasil yang didapat juga kurang maksimal.

Interaksi Sosial di Daerah Pedesaan

                Interaksi sosial di daerah pedesaan sama seperti interaksi yang dilakukan dalam kehidupan sehari-hari namun interaksi tersebut dapat berbeda beda tergantung tempat kita bersosialisasi, misalnya di pedesaan kita dapat berinteraksi dengan sangat halus dan bersifat kekeluargaan dan hal tersebut terjadi dikarenakan masih mempunyai adat istiadat yang sangat kuat dan keramah tamahan orang desa yang sangat bagus. Hal tersebut sangat berbeda dengan kita bila berinteraksi di daerah kota, dikota apabila kita salah melakukan interaksi dengan seseorang akan berakibat fatal dan akan merugikan diri sendiri.