1.Proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan
dengan mempergunakan cara pemikiran ilmiah dan praktis untuk mencapai tujuan
yang tetapkan melalui kerja sama manusia dan pemanfaatan sumber daya dan waktu
yang tersedia, disebut :
Manajemen
dan tata kerja
2.Suatu cara bagaimana agar
sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya
sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :
efektif
3.Organisasi sebagai alat untuk
mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi
sebagai wadah akan bersifat :
Pengaspirasi
masalah yang ada di masyarakat, membantu dan mengayomi.
4. Organisasi dapat dikatakan sekelompok
manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai
tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :
5.Sekelompok manusia yang dengan
sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan
yang sudah ditetapkan, disebut : organisasi
6.Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian
dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka
organisasi bersifat :
7.Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai
anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :
8.Faktor-faktor yang bersifat internal
yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :
·Tujuan
·Manusia-manusia
·Tata
hubungan
9.Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan
perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :
1.Pembagian
kerja
2.Rantai
perintah
3.Tipe
pekerjaan
yang dilaksanakan
4.Pengelompokan
segmen-segmen
pekerjaan
5. Tingkatan
manajemen
10.Cara bagaimana pelaksanaan kerja
yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan,
peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :
1. Sebutkan
sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?
Keberadaan tenaga kerja sebagai salah
satu faktor produksi sangat penting artinya bagi organisasi. Dalam
perkembangannya, organisasi akan menghadapi permasalahan tenaga kerja yang
semakin kompleks, dengan demikian pengelolaan sumber daya manusia harus
dilakukan secara profesional oleh departemen tersendiri dalam suatu organisasi,
yaitu Human Resource Departement.
SDM sebagai salah satu unsur penunjang organisasi, dapat diartikan sebagai
manusia yang bekerja di lingkungan suatu organisasi (disebut personil, tenaga
kerja, pekerja/karyawan); atau potensi manusiawi sebagai penggerak organisasi
dalam mewujudkan eksistensinya; atau potensi yang merupakan asset &
berfungsi sebagai modal non-material dalam organisasi bisnis, yang dpt
diwujudkan menjadi potensi nyata secara fisik dan non-fisik dalam mewujudkan
eksistensi organisasi (Nawawi, 2000).
Pada organisasi yang masih bersifat tradisional, fokus terhadap SDM belum
sepenuhnya dilaksanakan. Organisasi tersebut masih berkonsentrasi pada fungsi
produksi, keuangan, dan pemasaran yang cenderung berorientasi jangka pendek.
Mengingat betapa pentingnya peran SDM untuk kemajuan organisasi, maka
organisasi dengan model yang lebih moderat menekankan pada fungsi SDM dengan
orientasi jangka panjang.
2. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap
dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama
organisasi disebut ?
Dalam dimensi pertama menyatakan bahwa
organisasi itu adalah sistem. Sebelum kurang lebih tahun 1960, teori organisasi
cenderung didomonasi oleh perspektif tertutup. Organisasi-organisasi dipandang
berdiri sendiri dan tertutup dari lingkungannya. Akan tetapi mulai sekitar
tahun 1960, teori organisasi secara jelas mulai menerima perspektif sistem
terbuka. Analisis-analisis yang sebelumnya hanya berfokus kepada karakteristik
intern dari organisasi, kemudian berubah menjadi pendekatan yang menekenken
pentingnya organisasi memperhatikan peristiwa dan proses yang terjadi di
lingkungan ekstern.
3. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan
persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan
tata kerja yang tepat bertujuan ?
Untuk mendapatkan
suatu hasil manajemen yang lebih bagus dan tertata.
4. Suatu organisasi akan dihadapkan dengan suatu perubahan atau akan 0melakukan
restrukturisasi, maka unsur-unsur apa yang perlu direstrukturisasi ?
Restrukturisasi diartikan sebagai
penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut
dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan
penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga
badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin
mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.
5. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat
pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :
Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan
menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
• Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana
persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
• Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya
senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan
serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan
bangsa Indonesia.
• Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi
jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan
internasional yang berbudaya dan beradab.
1.Di dalam
melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada
factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting
dalam
perubahan harus melihat pada aspek ?
Jawab :
Perubahan
organisasi dapat terjadi lebih-lebih jika organisasi hanya mempunyai
sedikitkemampuan
untuk mengendalikan kekuatan-kekuatan pengaruh ekstenal maupun internal
organissi. Beberapa kekuatan ekternal penyebab perubahan dapat
dijabarkan
sebagai berikut. Misalnya, kenaikan biaya dan kelangkaan sumberdya alam,
keamanan karyawan dan peraturan-peraturan anti polusi, boikot pelanggan,
tingkat pendidikan yang lebih tinggi di pasar tenaga kerja, tingkat
bunga yang
tinggi. Faktor-faktor tersebutlah yang merubah kehidupan orang baik
sebagai
karyawan maupun sebagai pelanggan.
Orang-orang
dengan berbagai sikap baru
memasuki organisasi dan menyebabkan perubahan dari
dalam.
Implementasi inovasi
structural.
Kebijakan / tujuan baru.
Area lebih luas.
Kelangsungan hidup
organisasi
2.
Dalam sifat
dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu
sebutkan ?
Jawab :
·
Faktor Intren
1.Tujuan
2.Manusia-manusia
3.Tata
hubungan
·
Faktor Extern
1.Non
fisik
2.Bersifat
konstitusional-politis
3.Bersifat
sosial-politis
4.Bersifat
sosial-ekonomi
5.Bersifat
sosial-religius
6.Bersifat
sosial-kultur
7.Bersifat
teknik-teknologis
·
Fisik
1.Letak
daerah
2.Keadaan
alam
(iklim dan cuaca)
3.
Komplesitas
merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting
bagi
seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?
Jawab :
Dalam
struktur organisasi manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk
mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan
pengetahuan
manajemen.
Keahlian
Manajemen.
·keahlian
komunikasi.
·keahlian pemecahan
masalah.
Pengetahuan
manajemen.
·mengerti komputer.
·mengerti
informasi.
4.
Sebutkan
pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang
formalisasi ?
Jawab :
Sangat
penting sehingga kinerja organisasi tersebut dapat lebih efektif dan
efisien.
5. Jelaskan
mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada
sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?
Jawab :
Karena dapat memperbaiki serta meningkatkan
efektifitas dan
produktifitas suatu organisasi dibandingkan sentralisasi yang terpusat
pada
posisi puncak.
1.Di
dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada
factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting
dalam
perubahan harus melihat pada aspek ?
Jawab
: Perubahan organisasi dapat terjadi lebih jika
organisasi hanya mempunyai sedikit kemampuan untuk mengendalikan
kekuatan-kekuatan pengaruh eksternal maupun internal organisasi. Tekanan untuk perubahan juga dapat datang dari
kekuatan internal. kekuatan ini merupakan hasil dari kekuatan perubahan
internal. orang-orang dengan berbagai sikap baru memasuki organisasi dan
menyebabkan perubahan dari dalam.
1.
Implementasi
inovasi structural. 2. Kebijakan / tujuan baru 3. Area lebih luas 4. Kelangsungan hidup organisasi
2.Apa
yang dimaksud dengan records retention schedule ?
Jawab
: Pengertian Record
Retention Schedule menurut FX Soedjadi adalah Suatu kebijaksanaan yang
harus
dilakukan dalan rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan
penggolongan,
pemilihar distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan
records
yang mana yan perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta
jenis-jenis
records yang mana da dalam jangka waktu berapa lama pula perlu
dimusnahkan
karena sudah tidak diperluka lagi.
Adapun
penggolongan records menurut FX
Sudjadi adalah sebagai berikut:
1. Records yang tidak
penting (nonessential).
2. Records yang dapat
dimanfaatkan (helpful).
3. Records yang penting
(important).
4. Records yang sangat pentmg (vital).
3.Pemasalahan
record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat
relative,
sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?
Jawab
:
•Jenis
organisasinya
•waktu
4.Jelaskan
dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi
dan
metode atau tata kerja ?
Jawab
:
•Manajemen
: Proses kegiatan
pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia
•Organisasi
: Alat
bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama
•Tata kerja : Pola
cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan
sehingga
tujuan secara efisien.
5.Jelaskan
dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?
Jawab
:
•Merefleksikan
bahwa
organisasi itu adalah sistem
•Berhubungan
dengan
hasil-hasil akhir dari struktur organisasi
Soal : isi setiap titik dengan jawaban yang benar :
1.Definisi organisasi perusahaan menurut Fremont
E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974, adalah:
a.Suatu subsistem menejerial yang merencanakan dan
mengendalikan semua usaha (Fremont E. Kast 1974).
b.Suatu subsistem dari lingkungan yang lebih luas.
c.Suatu subsistem teknik yaitu orang-orang yang
menggunakan pengetahuan, teknik, peralatan dan fasilitas.
d.Terdiri dari orang-orang yang berorientasi pada
tujuannya.
e.Suatu subsistem psikososial yaitu orang-orang
yang terlibat dalam hubungan sosial.
2.Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol,
adalah:
a.Pembagian kerja : adanya spesialisasi untuk
meningkatkan efektifitas dalam manajemen.
b.Wewenang :hak untuk memberi perintah dan harus dipatuhi.
c.Disiplin : harus ada respek dan ketaatan pada
peranan dan tujuan dalam organisasi.
d.Kesatuan perintah : setiap pekerja hanya
menerima instruksi tentang kegiatan yang harus dikerjakan oleh atasan.
e.Kesatuan pengarahan : operasi dalam perusahaan
yang mempunyai tujuan yang sama harus diarahkan oleh seorang manajer dengan
penggunaan satu rencana.
f.Kepentingan perseorangan dibawah kepentingan
umum.
g.Balas jasa : kompensasi untuk pekerjaan yang
dilaksanakan harus adil baik pekerja maupun atasan.
h.Sentralisasi
i.Rantai sekalar : adanya garis wewenang dan garis
perintah yang jelas.
j.Order : bahan-bahandan orang-orang harus ada pada tempat dan
waktu yang tepat.
k.Keadilan : persamaan perlakuan.
l.Stabilitas staf organisasi : tingkat perputaran
tenaga kerja yang rendah.
m.Inisiatif : bawahan harus diberi kebebasan untuk
menjalankan dan menyelesaikan rencananya, walaupun beberapa kesalahan mungkin
terjadi.
n.Semangat korp : perlu memiliki kebanggaan,
kesetiaan, dan saling memiliki.
3.Dalam konsep manajemen, persoalan terpenting
dalam merealisasikan tujuannya oleh seorang manajer atau pimpinan dan dapat
dijadikan sebagai alat manajemen, terletak pada...
Jawab : actuating
4.Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi
teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling
bertentangan, dalam dimensi pertama, organisasi adalah...
Jawab : merefleksikan bahwa organisasi itu
adalah sistem sebelum kurang lebih tahun 1960, pada dasarnya teori organisasi
di dominasi oleh perspektif tertutup. Kemudian pada tahun 1960 mulai
menggunakan sistem perspektif terbuka untuk mendapatkan informasi lebih dari
lingkungan luar.
5.Proses pelaksanaankerja atau operasional organisasi harus
sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka
persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan.....
a.Mencapai tujuan tertentu serta dilaksanakan
secara berurutan berjalan kearah suatu tujuan sesuai persyaratan tata kerja
yang berlaku.
b.Menghindari terjadinya pemborosan di dalam
penyalahgunaan sumber-sumber dari waktu yang tersedia.
6.Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi
organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka
organisasi dapat bersifat....
Jawab :
a.Kekeluargaan, mempunyai nilai dasar keluarga
yang saling memberi dan menerima, saling tolong menolong dan menjaga nama baik
sebagai satu keluarga.
b.Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan
bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling
mempercayai.
c.Nasional, yaitu langkah dan orientasi program
atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan
dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus
persatuan bangsa indonesia.
d.Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak
organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif
mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.
7.Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian
organisasi harus melihat pada faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal
yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada....
Jawab : faktor lain yang menjadi salah satu
faktor yang mempengaruhi perubahan organisasi berasal atau datang dan sistem
psikososial yang menjadi fakta adalah sukses atau tidaknya suatu organisasi itu
tergantung dari bagaimana perilaku atau usaha manusia dalam melakukan tugasnya
dalam mencapai sebuah tujuan.
8.Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat
faktor yang dapat mempengaruhinya, yaitu:
a.Faktor intern :
i.tujuan
ii.manusia
iii.tata hubungan
b.faktor ekstern :
i.fisik
ii.non fisik
9.Talcott Parsons, tahun 1960, membedakan
organisasi berdasarkan kebutuhan sosial, yaitu:
a.Oorganisasi economic organization
b.Organisasi politik
c.Organisasi pengabdian massa rakyat (intergrative
organization)
d.Organisasi pelestarian
10.Organisasi memiliki daur hidup, berdasarkan Kim S. Cameron dan David
A. Whetten, terdiri dari tahap :
- Follow Us on Twitter!
- "Join Us on Facebook!
- RSS
Contact